5 додатків для ефективної роботи на проекті

Давно минули часи надсилання нудних листів щоразу, коли ви хочете зв’язатися зі своєю командою. У цій статті ми розглянемо 5 додатків для проектної роботи, які користуються популярністю серед розробників. 

Оскільки сама природа робочої культури змінюється від традиційного режиму з 9 до 17 до більш динамічного та плюралістичного способу «виконання роботи», можна з упевненістю сказати, що способи спілкування online стали популярнішими. В епоху WhatsApp і Facebook Messenger миттєві повідомлення – це те, що зараз є найпопулярнішим для комунікації. У світі стартапів більшість спільної роботи виконується онлайн, іноді спілкуючись з іншими членами команди протягом тривалого періоду, і саме в цьому стають корисними деякі програми і додатки. 

Розглянемо детальніше 5 додатків для ефективної роботи на ІТ проектах, які наразі є популярними

Коли робота передбачає, що ви і ваша організація працюєте віддалено разом із людьми з різних місць, ці безкоштовні програми стануть рятівником.

Slack

«Додаток для обміну повідомленнями для команд, які розміщують роботів на Марсі», Slack — це безкоштовна програма для обміну повідомленнями та архівування в реальному часі, яка дозволяє сортувати розмови за різними «каналами», які також можна інтегрувати з іншими сервісами. На відміну від Hangouts або Skype, Slack дозволяє розміщувати важливі розмови в місцях, які пізніше можна знайти для подальшого використання, і є прості підручники щодо того, як саме цим користуватися. Не хвилюйтеся, Slack працює на кількох платформах та інтерфейсах, а також має функцію голосового дзвінка.

Trello

Завдяки найпростішому з усіх користувацьких інтерфейсів Trello використовує систему на основі карток, щоб зробити огляд вашого проекту максимально керованим. Якщо ви хочете організувати окремі завдання, Trello дозволяє створювати налаштовані стовпці, як-от «Завдання» або «Виконується робота», які потім будуть додані у невелику картку до стовпця. Ви можете призначати людей, встановлювати терміни та переглядати зміни, внесені іншими членами команди в режимі реального часу. Trello пропонує безкоштовні послуги для основних функцій, але преміальний обліковий запис Gold коштує 5 доларів США на місяць.

Dropbox

Ймовірно, найвідоміший у цьому списку Dropbox — це ім’я, яке першим спадає на думку, коли справа доходить до віддаленої командної роботи. Це ефективна програма, яка дозволяє створювати «спільні папки», які з’являтимуться в папці кожного мембера, і будь-який файл, завантажений у цю папку, також може отримати доступ для кожного члена команди. Це так само просто, як зберегти файл на комп’ютері. Dropbox — це типова програма, яку кожна організація має почати використовувати для кращого обміну файлами та спільної роботи з документами.

Asana

Для деяких організацій або користувачів Trello може не впоратися зі складним характером роботи, тому на допомогу приходить Asana. Це швидкий додаток для керування завданнями та проектами, який допомагає командам контролювати свою роботу та отримувати миттєві результати. Додаток дозволяє оновлювати й додавати свою роботу на ходу, упорядковувати її, коментувати з будь-якого місця, відстежувати її та навіть спілкуватися з членами вашої команди. Ця зручна програма також ідеально підходить для невеликої організації до 15 учасників, до того ж, вона безкоштовна.

Hangouts

Ніщо не підходить для відеоконференції краще, ніж Google Hangouts! У той час як Skype дозволяє додати лише 10 осіб у конференц-дзвінок, Hangouts дозволяє додати до сотні. Широко використовується багатьма компаніями як база клієнтського чату, він синхронізує всі ваші розмови в одному місці, а оскільки він синхронізований з Gmail, вам більше не доведеться пропускати сповіщення. Завдяки останнім змінам та оновленням Hangouts, якість та інтерфейс стали дуже високоякісними та зручними для користувачів.

Якщо ви не користуєтеся цими безкоштовними і, справді, зручними програмами для вашої компанії сьогодні, вам дійсно варто змінити свої способи і негайно завантажити їх. Із цими додатками ви забудете про порушення координації та повільну роботу, до того ж ці програми допоможуть вам завершити всі процеси, не витрачаючи грошей.

Поділіться у коментарях вашим улюбленим додатком для командної роботи! Після завершення онлайн-курсу DevOps Junior, вам точно знадобиться один із цих додатків, оскільки курс готує вас до реальних кейсів та роботи з командою розробників.