Планування та розподіл ресурсів у проектах розробки ПЗ

планування ресурсів

Менеджери проектів, що беруть участь у проектах з розробки програмного забезпечення, повинні від початку точно відстежувати процес планування ресурсів, щоб проект відповідав термінам, бюджету і вимогам клієнта. Щоб уникнути негативних наслідків, таких як затримки, зниження якості або збільшення витрат, менеджери повинні оцінювати, розподіляти та планувати ресурси та розподіляти їх відповідно до найвищих пріоритетів у будь-який момент часу. 

Таким чином, щоб скористатися цими перевагами, вам необхідно мати чітке уявлення про те, що таке управління ресурсами, та застосовувати його передові методи – читайте далі, щоб дізнатися більше про управління ресурсами у програмних проектах.

Що таке управління ресурсами у програмних проектах?

Під ресурсами ми зазвичай маємо на увазі людей, їх час та набір навичок. Однак до ресурсів також належать інструменти та обладнання, гроші та послуги. Хоча типи ресурсів універсальні, підходи до управління різних галузях різняться і залежать від потреб конкретних проектів. Давайте подивимося, що потрібно пам’ятати при управлінні ресурсами в програмних проектах.

Визначення обмеження вашого проекту

В ідеалі успішні програмні проекти повинні відповідати трьом критеріям: програмне забезпечення доставляється вчасно, витрати не перевищують бюджет, очікування замовника виправдовуються. Насправді, згідно з теорією потрійних обмежень (triple constraint theory), щоб визначити, які типи ресурсів підходять для вашого проекту, вам потрібно зосередитись на одному з трьох пріоритетів – вартості, обсязі чи часі.

  • Час/Графік – часові рамки, необхідні для завершення проекту.
  • Бюджет/Вартість – фінансові обмеження проекту. До них відносяться витрати на членів вашої команди з різними навичками та рівнями досвіду, витрати на контрактних працівників та аутсорсинг.
  • Об’єм/продуктивність – завдання, необхідні для завершення проекту. Як правило, у міру розгортання проекту обсяг проекту або збільшується, або зменшується, щоб відповідати очікуванням клієнтів, що змінюються.

Припустимо, що ваш клієнт попросив розробити ще кілька функцій для програми. Це означає, що Scope (об’єм) стає центром ваших зусиль з управління проектом, що потребує більше часу і бюджету на розробку. У цьому випадку ви можете залучити до проекту більше співробітників або шукати підрядників та сторонні послуги, які коштуватимуть менше ніж зусилля членів вашої команди. Так ви досягнете більш збалансованої картини: більше людських ресурсів скоротить час розробки, а менші витрати на аутсорсинг робочої сили, швидше за все, дозволять вкластися до бюджету.

Як керувати ресурсами у програмних проектах

Щоб ефективно управляти ресурсами у програмних проектах, вам необхідно мати чітке уявлення про етапи його розробки, відомі як життєвий цикл розробки програмного забезпечення (SDLC). Це стосується процесу збору вимог, планування, проектування, створення, тестування та розгортання програмного забезпечення. Що відрізняє його від інших типів проектів, то це те, що його заключний етап — це технічне обслуговування продукту, яке ніколи не закінчується. Коли продукт вимагає оновлень, нових функцій та виправлень помилок, процес розробки повинен виконувати кілька кроків знову і знову.

У цьому розділі ми дамо вам короткий огляд процесу управління ресурсами, який за даними Project Management Institute, включає наступні шість етапів.

Крок 1. Планування управління ресурсами

Мета: визначити, як оцінювати, купувати, керувати та використовувати всі ресурси.

Крок 2: Оцініть ресурси діяльності

Мета: оцінити необхідні людські ресурси, обладнання та витратні матеріали для проекту.

Крок 3: Придбайте ресурси

Мета: Добути необхідні ресурси.

Крок 4: Розвивайте команду

Мета: навчити членів вашої команди, налагодити спілкування всередині команди та підготувати середовище для ефективної співпраці.

Одна з моделей, що описують цей етап докладніше, відома як сходи Такмана. Він включає п’ять етапів розвитку команди, які зазвичай відбуваються в наступному порядку:

  1. Формування 
  2. Штурм 
  3. Нормування 
  4. Виконавчість 
  5. Відкладення 
Крок 5: Керуйте командою

Мета: відстеження продуктивності членів команди, надання відгуків, вирішення проблем та управління змінами в команді для оптимізації продуктивності проекту.

Крок 6: Контролюйте ресурси

Мета: переконатися, що ресурси проекту доступні відповідно до плану, відстежувати заплановане та фактичне використання ресурсів та за необхідності виконувати коригувальні дії.

Очевидно, що планування та розподіл ресурсів – один з визначальних процесів у проектах, що стосуються розробки ПЗ. Якщо ви хочете навчитися ефективно організовувати та оптимізовувати роботу команди розробників, реєструйтеся на online-курс DevOps Junior!

Интересная статья. Поделись с друзьями!

Залишити відповідь

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *