У пошуках роботи у сучасному цифровому світі, кандидати стикаються зі значним конкурсом із багатьма іншими кваліфікованими претендентами. Для того щоб виділитися серед них і отримати бажану роботу, необхідно звернути увагу на технології, що використовуються в процесі відбору кандидатів. Однією з них є ATS (Applicant Tracking System), система, що автоматизує та спрощує процес відбору резюме. В цій статті ми розглянемо, що таке ATS, її принципи та алгоритми роботи, а також надамо 10 порад, як оптимізувати своє резюме під цю систему.

Що таке ATS

ATS – це програмне забезпечення, яке застосовується рекрутерами та роботодавцями для ефективного управління процесом відбору резюме. Вона сканує, аналізує та оцінює резюме кандидатів за заданими критеріями, фільтрує непідходящі резюме та виділяє найкращі варіанти. ATS допомагає економити час рекрутерам, але в той же час створює виклик для кандидатів, оскільки їх резюме можуть бути відсіяні без розгляду людиною, якщо вони не оптимізовані під цю систему.

Принципи роботи ATS 

ATS працює на основі певних принципів та алгоритмів, які можуть варіюватися в залежності від використовуваної системи. Основні етапи роботи ATS такі:

1. Сканування: ATS сканує резюме наявних кандидатів за допомогою оптичного розпізнавання символів (OCR) та перетворює текст у структурований формат. Це дозволяє системі аналізувати текст та виконувати подальші дії з ним.
2. Індексація: ATS індексує отримані дані з резюме, створюючи базу даних, що містить ключові слова, навички, освіту, досвід роботи та іншу інформацію, яка може бути використана для фільтрації та порівняння з вимогами вакансії.
3. Фільтрація: ATS порівнює дані з резюме кандидатів з критеріями вимоги вакансії, такими як ключові слова, навички, освіта, досвід роботи, географічне розташування тощо. Резюме, що відповідають встановленим критеріям, проходять до наступного етапу, а решта можуть бути відсіяні.
4. Оцінка: ATS може надати кожному резюме певний рейтинг або оцінку на основі відповідності вимогам вакансії. Це може бути зроблено на основі певних формул або алгоритмів, які враховують вагу та важливість різних факторів.
5. Представлення результатів: ATS видає результати розгляду резюме, надаючи рекрутерам список найбільш підходящих кандидатів, які можуть бути запрошені на співбесіду або подальші етапи відбору.

ATS стають все більш популярними у процесі відбору кандидатів. Багато великих компаній і рекрутингові агенції використовують ці системи для ефективного відбору та управління кандидатами. Однак, точна кількість ATS, які використовуються зараз, є складною для визначення, оскільки це залежить від регіону, галузі та конкретних підприємств. Однак, можна сказати, що ATS стають стандартним інструментом для багатьох організацій, особливо в технологічній сфері та великих корпораціях.

Як оптимізувати своє резюме під ATS

Оптимізація свого резюме під ATS може виявитися ключовим фактором для досягнення успіху в процесі відбору. Ось 10 порад, які допоможуть вам оптимізувати своє резюме під цю систему:

1. Використовуйте ключові слова: Дослідіть вимоги вакансії та включіть в своє резюме ключові слова, які відповідають позиції, на яку ви подаєте заявку. Це допоможе ATS впізнати вашу відповідність.
2. Структуруйте резюме: Розділіть своє резюме на заголовки, які чітко вказують на ваш досвід, навички та освіту. Це допоможе ATS легко зрозуміти структуру вашого резюме.
3. Використовуйте стандартні розділи: Включіть стандартні розділи, такі як “Досвід роботи”, “Освіта”, “Навички” та “Додаткова інформація”. Це допоможе ATS легше знайти потрібну інформацію.
4. Використовуйте поінти: Використовуйте короткі поінти, щоб виділити свої досягнення та вміння. Це зробить ваше резюме легким для сканування ATS.
5. Уникайте складних форматувань: Уникайте використання складних таблиць, графіків або нестандартних шрифтів, оскільки це може ускладнити розпізнавання тексту ATS.
6. Не використовуйте скорочення: Уникайте використання скорочень або абревіатур, які можуть бути незрозумілими для ATS. Пишіть повні назви компаній, технологій та сертифікацій.
7. Відформатуйте своє резюме: Використовуйте простий, чіткий та професійний формат для свого резюме. Використовуйте стандартні шрифти, розміри тексту та міжрядкові інтервали, щоб забезпечити легку читабельність для ATS.
8. Не вставляйте зображення: Уникайте вставки фотографій або графічних елементів до свого резюме. ATS не може адекватно аналізувати ці елементи, і вони можуть порушити процес сканування.
9. Перевірте свої ключові навички: Переконайтеся, що ваші ключові навички відповідають вимогам вакансії. Якщо потрібно, адаптуйте свої навички та фрази так, щоб вони були зрозумілі для ATS.
10. Перевірте резюме перед відправленням: Переконайтеся, що ваше резюме має правильний формат, правильну орфографію та граматику. Використайте програми для перевірки правопису та граматики, щоб упевнитися, що ваше резюме виглядає професійно та без помилок.

Прикади резюме для ATS

Другий приклад резюме не містить достатньо інформації про освіту, досвід роботи та навички, що можуть вплинути на результати сканування ATS. Також він не відповідає вимогам вакансії, яка зазвичай вимагає технічних навичок та освіту в інформаційних технологіях. Тому при складанні резюме для оптимізації під ATS краще орієнтуватися на приклад №1, де використані ключові слова, зазанчені технології та присутня вся необхідна інформація, яку шукають  рекрутери. 

Айті фахівцям особливо важливо оптимізувати своє резюме під ATS через великий обсяг кандидатів і конкуренції на ринку праці. ATS може швидко відсіяти резюме, які не відповідають вимогам вакансії, і відфільтрувати лише ті, які мають потрібний досвід та навички. Оптимізоване резюме допоможе вирізнятися серед інших кандидатів і збільшити ймовірність отримання запрошення на співбесіду.

Що пропонує Production Ready

Не забувайте, що школа Production Ready на своїх курсах DevOps Junior надає студентам White Paper по складанню резюме, який містить корисні інсайти, приклади та шаблони готових резюме для DevOps-інженерів. Цей додатковий ресурс може бути надзвичайно корисним для айті фахівців, які бажають покращити свої шанси в процесі пошуку роботи та пройти успішний відбір. Зареєструватися на курс DevOps Junior школи Production Ready можна просто зараз, заповнивши реєстраційну форму. Курси надають комплексне навчання з DevOps-практик, автоматизації, хмарних технологій та інфраструктури як коду, що допоможе стати конкурентоспроможним кандидатом у сфері IT.